Инвойс
Инвойс — это счёт продавца на отгруженный товар, который определяет его стоимость и служит основой для расчёта таможенных платежей. Во внешнеэкономической операции инвойс подаётся вместе с таможенной декларацией: статья 335 Таможенного кодекса прямо требует подать «счёт или иной документ, определяющий стоимость товара» — то есть именно инвойс. Утверждённой государством формы у инвойса нет — важен не бланк, а набор данных: кто продал, кто купил, что именно, сколько, по какой цене, на каких условиях поставки и оплаты.
Зачем инвойс нужен на таможне
Таможня считает платежи не со слов, а по документам. Инвойс — главный из них: из него берут цену товара, по которой определяется таможенная стоимость, а от неё считаются пошлина и НДС.
Но работает он не сам по себе, а в комплекте — и все цифры в этом комплекте должны совпадать. Статья 53 Таможенного кодекса перечисляет документы, которыми декларант подтверждает заявленную таможенную стоимость:
- Внешнеэкономический договор (контракт)
- Счёт-фактура (инвойс) или счёт-проформа
- Банковские платёжные документы если счёт оплачен
- Транспортные документы
- Страховые документы
Если документы не подтверждают заявленные числовые значения, таможня вправе скорректировать таможенную стоимость (ст. 55 ТКУ) — и платежи посчитают от большей суммы. Самая частая причина — инвойс, в котором цена не совпадает с платёжкой или описание товара не соответствует фактическому содержимому.
Что должно быть в инвойсе
Обязательной формы нет, но практика ВЭД сформировала устойчивый набор полей. Инвойс без них вызывает вопросы ещё до таможни — в банке при оплате:
Инвойс, проформа-инвойс и счёт-фактура
Три названия, которые постоянно путают, хотя разница проста — момент и назначение документа:
Проформа-инвойс
- Когда выставляется
- до отгрузки, часто до оплаты
- Для чего
- согласовать условия и получить предоплату; это ещё не счёт по факту
Коммерческий инвойс
- Когда выставляется
- при отгрузке товара
- Для чего
- подтвердить стоимость для таможни и закрыть оплату
«Счёт-фактура» — это тот же коммерческий инвойс в украинской терминологии: Таможенный кодекс использует формулировку «счёт-фактура (инвойс)». Проформа тоже принимается для подтверждения таможенной стоимости (ст. 53 ТКУ), но в обычной поставке таможня ожидает именно коммерческий инвойс.
Типичные ошибки в инвойсах от китайских поставщиков
Инвойс для личной посылки
Для частной посылки роль инвойса выполняет счёт или чек из маркетплейса — документ, показывающий реальную цену покупки. Он нужен, чтобы подтвердить стоимость вложения, когда её проверяют на таможне.
Лимиты беспошлинного ввоза для международных почтовых и экспресс-отправлений — отдельная тема со своими суммами и исключениями; они меняются законодательно, поэтому актуальные значения стоит проверять на дату отправления.
Что вы везёте
Выкупаем товар у продавца и отправляем вам, документы на вложение готовим сами. Условия и минимальный чек — на странице услуги.
Как работает выкупПроверяем инвойс и упаковочный лист до отправки, готовим комплект документов под растаможку и проводим оформление.
Растаможка под ключЧастые вопросы
Что такое инвойс простыми словами?
Инвойс — счёт продавца на отгруженный товар с указанием сторон, описания товара, количества, цены, валюты и условий поставки. Во внешнеэкономической операции он определяет стоимость товара для таможни.
В чём разница между инвойсом и счётом?
Обычный счёт — внутренний документ на оплату. Инвойс во внешнеэкономической операции дополнительно несёт данные, нужные таможне: условия поставки Incoterms, вес брутто и нетто, страну происхождения, ссылку на контракт. Таможенный кодекс называет его «счёт-фактура (инвойс)».
Когда нужен инвойс?
При таможенном оформлении: по статье 335 ТКУ вместе с декларацией подаётся «счёт или иной документ, определяющий стоимость товара» — эту роль и выполняет инвойс. Также инвойс нужен банку для оплаты нерезиденту и бухгалтерии для учёта поставки.
Кто должен оплачивать инвойс?
Покупатель — на условиях, указанных в самом инвойсе и контракте. Проформа-инвойс обычно выставляется под предоплату, коммерческий инвойс — по факту отгрузки.
Можно ли попросить поставщика занизить сумму в инвойсе?
Попросить можно, но риск ложится на импортёра. Если документы не подтверждают заявленную стоимость, таможня корректирует таможенную стоимость (ст. 55 ТКУ), и платежи считаются от большей базы — плюс задержка груза и возможная ответственность.