Від правильного вибору постачальника на 1688 або Alibaba залежить ціна, якість, строки виробництва та прогнозованість логістики. Помилка на старті коштує дорожче, ніж будь-яка інспекція, адже «дешевий» трейдер часто перекладає ризики на покупця і зникає в критичний момент. Ця стаття дає практичний алгоритм, як відрізнити фабрику від трейдера, і пояснює, на що дивитися в профілі продавця, документах та перемовинах.
Швидкий «скрінер» за 5 хвилин (до спілкування)
Швидкий скринінг потрібен, щоб відсіяти очевидно невідповідних постачальників ще до першого листа чи дзвінка. Він не дає остаточної відповіді, але дозволяє звузити вибір до 3–5 кандидатів для глибокої перевірки. Використовуйте його щоразу, коли аналізуєте новий профіль на 1688 або Alibaba.
- Назва та опис компанії: «工厂/制造/加工» (виробництво) часто свідчать про фабрику; «贸易/经销» — про торгову діяльність.
- Асортимент: вузька й глибока лінійка в межах однієї технології — ознака виробника; «все для всіх» у різних категоріях — типовий трейдер.
- MOQ і lead time: реалістичні партії та строки під виробництво — про фабрику; обіцянки «в наявності в будь-якій кількості» по десятках SKU — про посередництво.
Глибока перевірка постачальника (30–60 хв)
Деск-ресерч у відкритих джерелах дозволяє підтвердити юридичний статус, вид діяльності та базові виробничі потужності. Перевірка потрібна навіть тоді, коли профіль виглядає «ідеально», адже бейджі та фото можна копіювати. Орієнтуйтесь на сукупність ознак, а не на один маркер.
- Держреєстр КНР: у бізнес-ліцензії дивіться 经营范围 («生产/加工» для виробництва чи «销售/批发» для торгівлі).
- Геолокація: юрадреса та фактичне розміщення на Baidu/AMap; індустріальна зона з цехами проти офісної будівлі.
- Податки й рахунки: статус «一般纳税人», наявність експортної реєстрації та корпоративного банківського рахунку на юрособу.
- Профіль компанії: вік, статутний капітал, збіг бренду на сайті, у WeChat-мікросайті та каталогах.
Індикатори «фабрики» на 1688
1688 має власну систему позначок, які допомагають ідентифікувати виробника, але важливо читати наповнення розділів, а не лише спиратися на бейдж. Фабрики детально показують виробничі процеси, персонал і контроль якості, бо це їхня конкурентна перевага. Якщо в профілі є фотографії ліній і тестових зон, це сильний сигнал на користь виробника.
- Бейджі та перевірки: «源头工厂», «实地认证», «实力商家» із реальними звітами й фото.
- Сторінки «工厂实力/生产能力»: обладнання, лінії, ділянки QC, дані про такт-тайм і випуск.
- Товарна матриця: одна технологія — багато варіацій; повні ТТХ у картках товарів.
Індикатори «трейдера» на 1688
Посередники зазвичай формують вітрину з розрізнених категорій і дублюють «同款» конкурентів, не занурюючись у технологію. Вони роблять акцент на швидкому відвантаженні «зі складу», але рідко показують реальні цехи або персонал. Такі профілі мають бути предметом додаткових питань або відсіву.
- Широкий розкид SKU: різні технології й ніші, відсутність фокусу.
- Теги «一件代发/现货混批»: відсутня інформація про виробничі ділянки.
- Профіль компанії: немає згадки про «生产型», нереалістично низький MOQ для складних виробів.
Індикатори «фабрики» на Alibaba
Постачальники з виробництвом на Alibaba зазвичай мають розділ «Factory Information» і фото/відео з реального цеху. Вони публікують дані про персонал, кількість ліній, місячні потужності та етапи контролю якості. Наявність OEM/ODM-кейсів і сертифікацій — додатковий плюс.
- Verified/Assessed Supplier: заповнені блоки «Factory Information», «Production Capacity», «Certifications».
- Main Products: логічно пов’язані позиції в межах однієї технології, не «збірна солянка».
- QC і лабораторії: карти процесів, фото випробувань, вказані AQL-рівні.
Індикатори «трейдера» на Alibaba
Трейдери нерідко пишуть «Manufacturer & Trading Company», але не дають доказів виробництва. Вітрина з несуміжних категорій і стокові фото — червоні прапорці, особливо якщо «Factory Info» порожня або замінена офісними знімками. Пам’ятайте, що наявність Gold/Trade Assurance не гарантує, що перед вами саме фабрика.
- Тип компанії: «Trading Company» без заводських підтверджень або «гібрид» без змісту.
- Асортимент і ринки: хаотичні «Main Markets/Products», копійні описи.
- Порожній «Factory Info»: лише офісні фото або шоурум.
Документи, які варто запросити
Документи — це те, що складно підробити без слідів, якщо ви уважні до деталей. Запитуйте скани з печатками, звертайте увагу на дати, коди та відповідність назв. Перевірка реквізитів і кодів у реєстрах допоможе відсіяти ризикових продавців.
- Бізнес-ліцензія (营业执照): 统一社会信用代码, 经营范围 зі згадкою «生产/加工».
- Системні сертифікації: ISO 9001/14001/45001, протоколи випробувань і сертифікати на продукцію.
- Експорт і фінанси: експортна реєстрація, рахунок на юрособу, шаблони договорів та інвойсів.
Питання для дзвінка/переговорів (скрипт)
Дзвінок із відео — найшвидший спосіб зняти сумніви ще до візиту. Готуйте структурований список питань і просіть показати цех, склад, пакування та маркування. Важливо зафіксувати відповіді й узгодити їх у комерційній пропозиції.
- Де цехи, скільки ліній і змін, який такт-тайм та час переналагодження.
- Які етапи in-house, що віддаєте на аутсорс, як побудовано QC і які AQL-рівні.
- Реальні MOQ та lead time по моделях, можливості OEM/ODM, пакування і маркування.
Аналіз ціни, MOQ, lead time і потужностей
Ціна без контексту потужностей і строків вводить в оману, тому аналізуйте параметри разом. Порівнюйте вартість із собівартістю матеріалів і логікою процесу: дуже низька ціна часто означає трейдера або компроміс по якості. Моделюйте виробничий календар із буферами на закупівлю сировини, пік-сезон та інспекцію, щоб не зірвати графік доставки.
Логістика, зразки, контроль якості
Політика зразків має збігатися з реальними можливостями цеху, інакше ви тестуєте не того, хто вироблятиме партію. Фіксуйте pre-production sample (PPS), проводьте інлайн- та фінальну інспекцію за AQL, погоджуйте дефект-лист до відвантаження. Правильно обрані Інкотермс, маркування та простежуваність партій зменшують конфлікти та спрощують рекламації.
«Червоні прапорці» та типові схеми
Якщо вам обіцяють «будь-які параметри завтра» і просять оплатити на приватну карту — це майже гарантований ризик. Однакові «фабричні» фото в різних продавців, різні назви на печатці та інвойсі або відмова показати цех під приводом «ремонту» — вагомі підстави для відмови. У калькуляції насторожують дисконти без пояснення, особливо якщо вони не корелюють з обсягом і матеріалами.
Як допоможе OptMaster
Команда OptMaster супроводжує повний цикл перевірки: від desk-research і верифікації документів до відеоаудиту та виїзної інспекції. Ми узгоджуємо технічні вимоги, керуємо зразками, допомагаємо з контрактами, оплатами та маркуванням під ваші регуляції. На етапі виробництва організуємо інлайн- та фінальну перевірки, щоб партія відповідала затвердженим еталонам, строкам і бюджету.
Щоб відрізнити фабрику від трейдера на 1688/Alibaba, поєднуйте швидкий скринінг, глибоку документальну перевірку та предметні переговори з відеодоказами. Оцінюйте не один маркер, а сукупність ознак: спеціалізацію, документи, виробничі показники, політику зразків і готовність до інспекцій. Коли процес перевірки стандартизований і задокументований, ви знижуєте цінові та операційні ризики і отримуєте надійний ланцюг постачання під ваш продукт.
